Un logiciel web sur mesure, c'est quoi ?
C'est une application que vous utilisez dans votre navigateur (Chrome, Firefox, Safari, Edge), comme un site internet, mais qui sert à travailler plutôt qu'à se présenter. Rien à installer sur les postes : chacun se connecte avec son identifiant, depuis le bureau, depuis chez lui ou depuis un chantier, et retrouve les mêmes informations à jour.
« Sur mesure » veut dire que l'outil reprend vos étapes, votre vocabulaire et vos documents, au lieu de vous faire entrer dans les cases d'un produit pensé pour tout le monde. Il ne contient que ce dont vous vous servez. Un logiciel web sur mesure démarre à partir de 750 €, base de données comprise ; le devis détaille ensuite chaque fonction.
Quand un tableur ou un logiciel standard ne suffit plus
Beaucoup d'outils sur mesure naissent d'un fichier Excel devenu trop lourd ou d'un logiciel acheté qui ne colle pas tout à fait. Quelques signes qui ne trompent pas :
- plusieurs personnes modifient le même fichier, et plus personne ne sait quelle version est la bonne ;
- la même information est saisie deux ou trois fois : dans le tableur, dans le devis, puis dans le suivi ;
- vos clients vous écrivent pour connaître l'avancement de leur dossier, faute de pouvoir le consulter eux-mêmes ;
- le logiciel du marché que vous payez chaque mois fait beaucoup de choses, sauf celle qui compte pour vous ;
- une tâche répétitive (relances, comptes rendus, export pour le comptable) revient chaque semaine et occupe un temps que vous aimeriez passer ailleurs.
À l'inverse, si un logiciel existant couvre déjà votre besoin à un prix raisonnable, je vous le dirai : un développement sur mesure n'a de sens que s'il vous apporte quelque chose de concret.
Ce qu'une application métier peut faire pour vous
Un espace client ou un portail
Vos clients se connectent pour suivre une commande, déposer un document, consulter l'historique de leurs demandes ou réserver un créneau. Vous répondez moins souvent aux mêmes questions, et l'information affichée est toujours la bonne.
Un tableau de bord
Dossiers en retard, commandes à préparer, stock bas, activité du mois : l'essentiel sur un seul écran, calculé à partir de vos propres données plutôt que recopié à la main.
La gestion au quotidien
Fiches clients et suivi des échanges (un CRM à votre mesure), interventions, inventaire et gestion de stock, commandes, planning des équipes ou des rendez-vous, suivi de ce qui reste à facturer : chaque écran correspond à une tâche réelle de votre journée.
L'automatisation des tâches répétitives
Un document PDF produit à partir d'une fiche, un e-mail envoyé quand un dossier change d'étape, un rappel avant une échéance, un export prêt pour votre comptable : ce que vous refaites à la main chaque semaine peut souvent être confié à l'application.
Base de données comprise, modules selon vos besoins
Contrairement à un site vitrine, un logiciel web repose toujours sur une base de données : c'est elle qui conserve vos fiches, vos historiques et vos documents. Elle est comprise dans le prix de départ. Des modules courants s'ajoutent si votre projet en a besoin :
- Espace de connexion pour un seul compte : 30 € ;
- Comptes utilisateurs, quand plusieurs personnes (collègues, clients, bénévoles) doivent avoir chacune leur accès : 150 € ;
- Paiement en ligne par Stripe ou PayPal, pour encaisser directement depuis l'application : 150 € ;
- Planning pour organiser des rendez-vous ou des interventions : 30 € ;
- Application installable (PWA) : une icône sur l'écran d'accueil du téléphone, qui s'ouvre comme une application, sans passer par les magasins d'applications : 120 €.
L'application est écrite à la main, en PHP avec une base MySQL : des technologies répandues, qu'un autre développeur saura reprendre si un jour il le faut. Elle est servie en HTTPS, les droits de chaque compte sont définis avec vous, et vous gardez vos accès comme vos données.
Ma méthode : un périmètre clair, une livraison par étapes
1. Partir de votre façon de travailler
Nous regardons vos tâches réelles : qui saisit quoi, à quel moment, et ce qui coince aujourd'hui. Vos fichiers actuels et vos documents types sont précieux à ce stade. Ce premier échange est gratuit.
2. Fixer le périmètre ensemble
Je rédige la liste des écrans et des fonctions, puis un devis détaillé ligne par ligne, valable 30 jours, avec un planning prévisionnel. Ce qui fait partie du projet est écrit ; ce qui n'en fait pas partie aussi, pour éviter les malentendus.
3. Construire et livrer par étapes
Plutôt que de tout livrer d'un seul bloc, je commence par le cœur de l'outil, celui dont vous vous servirez tous les jours. Vous l'essayez avec vos vraies données, nous ajustons, puis les fonctions suivantes arrivent une à une.
4. Mettre en service
Après les vérifications sur ordinateur et sur mobile, l'application est mise en ligne. Je vous montre comment l'utiliser, à vous et aux personnes qui s'en serviront.
Combien coûte un logiciel web sur mesure ?
Le prix dépend du nombre d'écrans, des règles de gestion à programmer et des modules retenus. L'offre de départ donne un repère ; le devis, gratuit et sans engagement, chiffre ensuite chaque fonction séparément. Vous pouvez ainsi décider ce qui entre dans une première version et ce qui peut attendre.
- Logiciel web sur mesureApplication métier · base de données inclusedès 750 €
Prix de départ. Le devis, gratuit et valable 30 jours, détaille chaque ligne. TVA non applicable, art. 293 B du CGI — Micro-entreprise. Règlement : 80 % à la commande, 20 % à la livraison (au-delà de 800 € de prestation, hors abonnements). Hébergement, nom de domaine et maintenance réglés à la livraison.
L'hébergement (20 € par an), le nom de domaine si vous n'en avez pas déjà un (à partir de 45,75 € par an selon l'extension) et la maintenance facultative (50 € par an, selon contrat) figurent à part et se règlent à la livraison, jamais à la commande. Pour le développement lui-même, 80 % sont réglés à la commande et 20 % à la livraison dès que la prestation dépasse 700 €.
Hébergement, suivi et évolutions
Une application vit avec votre activité. Elle est hébergée en France chez o2switch, avec un certificat HTTPS ; les détails sont sur la page hébergement web et nom de domaine. Avec la maintenance annuelle, je m'occupe des mises à jour et des sauvegardes, dans le cadre fixé par le contrat.
Les évolutions (un nouvel écran, un nouveau document, un module supplémentaire) font l'objet d'un devis à part, au moment où vous en avez besoin. Comme le code a été écrit pour votre outil, on sait où intervenir sans tout reprendre.
Un développeur près de Dax, joignable à distance
QYLINE est l'entreprise individuelle de Mathias Javierre, installée à Heugas, près de Dax. Vous échangez avec la personne qui écrit le code de votre application : pas de chef de projet intermédiaire, et des explications sans jargon. Les échanges se font par téléphone, par e-mail ou en visioconférence, ce qui permet de travailler avec des entreprises des Landes comme du reste de la France. La page travailler avec un développeur indépendant présente ma façon de faire.
Votre besoin ressemble plutôt à un site pour présenter votre activité ou vendre ? Voyez les formules de création de site internet ou la boutique en ligne avec paiement par carte.